对于即将踏出校园的大学生们来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事宜需要处理，那就是妥善转移个人档案。

大学期间，这份文件被称为学生档案；毕业后，它则被称作人事档案。在日后办理职称评定、入党政审以及养老金待遇核算等各项事务时，这份档案都将发挥其应有的作用。

让我们一起来了解一下关于档案的各项信息：

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品行操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息的历史性文件集合，并且是国家档案体系和社会信用体系不可分割的一部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等一系列关键内容。这些材料在毕业前会由学校统一整理、审核并密封，形成一份完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续补充工作经历、培训记录、考核评价、工作调动等相关材料，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供重要的依据。

档案应转移至何处？

高校毕业生在离校时，其档案的去向会根据就业方向的不同而有所区别：

• 若就业单位为党政机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业的，档案需转移至就业单位或定向单位。
• 若就业单位为非公有制企业，或属于灵活就业、自主创业的情况，档案则应转移至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 对于尚未就业的毕业生，档案可根据个人意愿，选择转移至户籍地负责流动人员人事档案管理的机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源和社会保障部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均有权接收和保管在非公有制单位就业以及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息来转移档案。毕业生可以通过以下途径进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职与重新就业，档案如何处理？

若档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转移至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转移至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有的档案，已拆封，是否还能存档？

档案的转移必须通过单位对单位的方式进行，并且需要接收单位出具调档函。即便是自己的档案，个人也不被允许持有，更不允许私自拆开档案的密封。

如需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新进行封存并盖章。然而，重新封存已拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或有文件缺失。

如果个人档案是由毕业院校提供的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性，确保没有涂改痕迹，然后由原毕业院校重新密封并盖章，使其重新具备法律效力。

若审查发现被拆封的档案存在材料遗失，则需要联系出具相关材料的单位进行补办。如果无法补齐原件，则需要相关单位出具证明，随后经过审核、密封并盖章。